INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679 – GDPR
Gentile Partecipante,
Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, Business Integration Partners S.p.A. (di seguito, anche, “BIP”, il “Titolare” o la “Società”) La informa che i Suoi Dati Personali (nel seguito i “Dati”), raccolti per consentire la Sua partecipazione all'evento La strategia della Sicurezza nell'era digitale (di seguito, l’“Evento”) che si terrà il giorno 17 giugno presso La Lanterna in Via Tomacelli, 157 - Roma, saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e in conformità all’Informativa che segue.

  1. TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è BIP, con sede legale Milano (MI), Piazza San Babila 5; l’elenco aggiornato degli eventuali Responsabili del Trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.
I dati di contatto del Titolare del Trattamento sono di seguito indicati:
  • Posta ordinaria, all’indirizzo Piazza San Babila n. 5 – 20122 Milano (MI);
  • Numero di telefono, tel. 02.4541521;
  • E-mail, scrivendo al contatto privacy@bip-group.com.
     
  1. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della Protezione dei Dati, designato dal Titolare, può essere contattato tramite:
  • Posta ordinaria, all’indirizzo Piazza San Babila n. 5, 20122 – Milano (MI), c.a. del Data Protection Officer;
  • Numero di telefono, 02.4541521;
  • E-mail, scrivendo al contatto dpo@bip-group.com.
 
  1. DATI PERSONALI TRATTATI, MODALITÀ E FINALITÀ DI TRATTAMENTO
BIP effettuerà trattamenti che riguarderanno le seguenti categorie di Dati:
  • Dati Anagrafici (nome e cognome);
  • Dati di Contatto (numero di telefono cellulare e indirizzo e-mail);
  • Dati relativi alla posizione lavorativa (azienda di appartenenza e ruolo ricoperto);
  • Immagini e riprese video effettuate durante lo svolgimento dell’Evento.
I Dati saranno trattati da BIP per le seguenti finalità:
    1. Consentire al Titolare di gestire la Sua iscrizione e la Sua partecipazione all’Evento;
    2. Invio di comunicazioni tramite canali e-mail aventi ad oggetto notizie e/o aggiornamenti sull’Evento (reminder dell’Evento all’approssimarsi della data di inizio; eventuali variazioni sulla location o sulla data dell’Evento; invio di codice identificativo per accedere ai locali presso i quali si terrà l’Evento; ecc…);
    3. Consentire al Titolare di adempiere agli obblighi legali ai quali è soggetto, come ad esempio garantire la sicurezza del Partecipante durante lo svolgimento dell’Evento;
    4. L’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
(nel seguito, complessivamente, le “Finalità Evento”)
    1. Consentire al Titolare di effettuare riprese fotografiche e video durante l’Evento raffiguranti la Sua persona, come meglio specificato nel documento di Liberatoria;
    2. Promuovere, attraverso l’invio di comunicazioni e-mail (cd. newsletter) a carattere informativo e promozionale, informazioni e servizi offerti dal Titolare, nonché condividere nuove iniziative, quali (a titolo esemplificativo ma non esaustivo) eventi, workshop, webinar e/o meeting, promossi dal Titolare, ed estendere l’invito a parteciparvi;
    3. Consentire al Titolare di comunicare i Suoi Dati alle terze parti che presenzieranno all’Evento (nel seguito, gli “Sponsor”) per ricezione di invio di comunicazioni informative e promozionali e marketing.
(nel seguito, complessivamente, le “Finalità Marketing”)
BIP effettuerà le attività di Trattamento attraverso modalità analogico-manuali ed automatizzate; il Trattamento dei Dati potrà riguardare tutte le operazioni indicate all'art. 4, co. 1, n. 2) GDPR. In ogni caso, saranno rispettati i limiti ed i principi di liceità, correttezza, trasparenza, finalità, qualità, pertinenza, minimizzazione stabiliti all'art. 5 GDPR.
 
  1. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Dati raccolti per le Finalità Evento saranno trattati dal Titolare per l’esecuzione contratto di cui il Partecipante è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, nonché per permettere al Titolare adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto e per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare.
Il conferimento dei Dati per le Finalità Evento è necessario per permettere al Partecipante di prendere parte all’Evento; in assenza di tale conferimento, non sarà quindi possibile gestire l’adesione dello stesso all’Evento.
I Dati raccolti per le Finalità Marketing saranno trattati dal Titolare solo previo conferimento del consenso da parte del Partecipante.
Il conferimento dei Dati per le Finalità Marketing è facoltativo e specifico per ogni singola finalità; in caso di mancato conferimento del consenso per una o per tutte le finalità sopra indicate non sarà quindi pregiudicato al Partecipante di prendere parte all’Evento.
 
  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE 
I Dati raccolti per le Finalità Evento saranno trattati da BIP per il periodo necessario alla gestione dell’Evento e sue attività correlate, e in ogni caso non saranno conservati per più di 12 mesi dalla loro raccolta.
I Dati raccolti per le Finalità Marketing saranno trattati da BIP per un periodo non superiore ai 24 mesi dal conferimento del consenso, salvo i casi di revoca del consenso stesso. In prossimità della scadenza del termine di conservazione, il Partecipante riceverà una notifica via mail di richiesta di rinnovo del consenso precedentemente conferito.
In caso si procedesse con il rinnovo, tale nuovo consenso durerà per un ulteriore periodo di 24 mesi decorrenti dal momento del rinnovo.
Le immagini e le riprese video raffiguranti la Sua persona saranno conservati da Bip per un periodo di tempo non superiore a n. 5 anni, eccenzion fatta per i Dati pubblicati tramite i canali social medi ufficiali di BIP, per i quali il periodo di conservazione non si estenderà oltre i 10 anni.
  1. DESTINATARI DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DEI DATI
Per il perseguimento delle finalità del Trattamento, i Dati saranno trattati esclusivamente dagli Autorizzati al Trattamento debitamente designati dal Titolare per l’organizzazione, la pianificazione e la gestione dell’Evento.
Il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati anche a soggetti esterni ingaggiati per la gestione e realizzazione dell’Evento, i quali saranno previamente nominati quali Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Solamente nel caso in cui venga conferito lo specifico consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati anche ai partner dell'evento. 
I Dati saranno trattati presso la sede legale del Titolare, e non saranno trasferiti al di fuori del territorio nazionale, fatta eccezione per quelli pubblicati tramite i canali social della Società, previa sottoscrizione della liberatoria da parte dell’Interessato.
  1. TRASFERIMENTO DI DATI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA
Il Dati del Partecipante saranno trattati dal Titolare sia presso la sede legale, per mezzo dei propri server, sia per il tramite dei servizi cloud messi a disposizione dai provider terzi all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Tuttavia, relativamente ai Contenuti Multimediali, il Titolare ricorre a social media di compagnie non europee, le quali potrebbero far utilizzo di server cloud non stabiliti all’interno dell’Unione Europea; pertanto, ogni volta che i Dati vengono trasferiti a livello internazionale, BIP adotta misure appropriate per garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità con la legge sulla protezione dei dati applicabile.
  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO
A tutti gli Interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 7, par. 3, e da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, ogni Interessato potrà:
  1. Ottenere la conferma che sia o meno in corso un Trattamento di Dati che lo riguardano;
  2. Qualora un Trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai Dati e alle informazioni relative al Trattamento, nonché richiederne una copia;
  3. Ottenere la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione dei Dati incompleti;
  4. Ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei Dati che lo riguardano;
  5. Ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del Trattamento;
  6. Qualora sussista una delle condizioni di cui all’art. 20 del GDPR, ricevere i Dati che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro Titolare, se tecnicamente fattibile.
I diritti in qualità di soggetto Interessato potranno essere esercitati contattando direttamente il DPO o il Titolare ai contatti sopra riportati.
Diritto di Opposizione
Ogni Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei Dati effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i Dati non saranno più oggetto di Trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al Trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di Revoca del consenso
Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il Trattamento dei Dati, ogni Interessato potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato, senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Diritto di proporre Reclamo al Garante
Inoltre, ogni Interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.